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dei nostri servizi
GESTIONE ARCHIVI
La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti. Un insieme di procedure e risorse necessarie per la formazione, l’organizzazione, la tenuta, la fruizione e la corretta conservazione dei documenti.
VANTAGGI
- Corretta e sicura conservazione degli archivi
- Distribuzione capillare sul territorio nazionale
- Immediata reperibilità dei documenti
- Tracciabilità in ogni fase del ciclo di vita del documento
- Razionalizzazione delle risorse
- Utilizzo di workflow operativi standardizzati, collaudati e certificati per la gestione documentale
- Disponibilità di infrastrutture fisiche e tecnologiche all’avanguardia, dotate di tutte le certificazioni e i requisiti richieste dalla vigente normativa
- Integrazione con il gestionale del cliente e scambio flussi
DEMATERIALIZZAZIONE
I processi di dematerializzazione degli archivi cartacei consentono di trasformare gli originali, caratterizzati da un formato analogico, in documenti elettronici, garantendo vantaggi di gestione ed una rapida consultazione degli archivi digitali.
VANTAGGI
- Rapidità di consultazione dell’archivio digitale;
- Attivazione del servizio di conservazione digitale a norma e predisposizione del documento digitale avente valore legale ed opponibile a terzi
- Scarto documenti cartacei sulla base del massimario di scarto
- Ottimizzazioni della gestione e mantenimento dell’archivio digitale
- Elevata qualità delle immagini con processi certificati
LOGISTICA COMPLESSA
ININV è specializzata nei servizi di presa in carico degli archivi, attività delicata e propedeutica ad una corretta gestione futura del materiale documentale. La logistica complessa riguarda sopralluoghi preliminari di analisi, la pianificazione dei ritiri sulle sedi del cliente, l’eventuale riordino delle unità archivistiche e preparazione dei contenitori, la catalogazione e il trasferimento in sicurezza presso le strutture di archiviazione.
VANTAGGI
- Tracciabilità del servizio di trasferimento
- Possibilità di ritiro anche in ambienti complicati (es. seminterrati)
- Sistema informativo di supporto e gestibile su device mobili quali palmare, tablet ecc.
- Team multidisciplinare esperto e qualificato composto da archivisti ed operatori logistici
- Flotta su misura per ogni specifica esigenza
Il servizio di logistica complessa e presa in carico degli archivi si inserisce nella cornice più ampia di tutti i servizi offerti.
