La Conservazione Digitale è un insieme di processi finalizzati ad assicurare l’intelligibilità, l’autenticità, l’integrità e la reperibilità, nonché l’affidabilità dei documenti e degli archivi digitali nel tempo. 
La Conservazione Digitale prende corpo in due norme principali:

• D.lgs. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale)
• Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

Il Codice dell’Amministrazione Digitale [CAD] all’art. 44 definisce i requisiti per la gestione e la conservazione dei documenti informatici.
Le Linee Guida, invece, emanate dall’AgID nel 2021, aggiornano e sostituiscono i precedenti testi normativi di riferimento, riguardanti da un lato i sistemi di conservazione (DPCM 3 dicembre 2013) e dall’altro la formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici (DPCM 13 novembre 2014).

Una figura fondamentale nell’ambito della Conservazione Digitale è il Responsabile della Conservazione, a cui spettano una serie di compiti, quali la definizione delle caratteristiche del Sistema di conservazione e la sua gestione; egli deve occuparsi inoltre della redazione e dell’aggiornamento periodico del Manuale della Conservazione.

Le già citate Linee Guida definiscono il Manuale di Conservazione come “un documento informatico che deve illustrare in modo dettagliato l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione”.